1. Introduction

Dans le cadre de ses activités, Vendôme Saint Honoré attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs, clients et partenaires. Cette politique de confidentialité vise à vous informer de manière transparente sur la collecte, l’utilisation et la protection de vos données personnelles.

L’utilisation du site vendome-sainthonore.com implique l’acceptation pleine et entière des dispositions énoncées dans cette politique.

2. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles dans le cadre de nos services :

  • Données fournies par l’utilisateur : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de facturation, préférences en matière d’événements, et toute autre information communiquée volontairement via les formulaires de contact ou d’inscription.
  • Données collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de navigation et données issues des cookies.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et des participations aux événements ;
  • Communication avec les utilisateurs concernant les services proposés ;
  • Personnalisation de l’expérience utilisateur sur notre site ;
  • Envoi d’informations promotionnelles et commerciales, sous réserve du consentement de l’utilisateur ;
  • Analyse et amélioration de nos services ;
  • Respect des obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Les traitements effectués reposent sur les bases légales suivantes :

  • Exécution d’un contrat : pour fournir les services demandés par l’utilisateur ;
  • Consentement : pour l’envoi de communications marketing et l’utilisation de certains cookies ;
  • Intérêt légitime : pour assurer le bon fonctionnement du site et améliorer nos services ;
  • Obligations légales : lorsque nous devons conserver certaines données pour des raisons juridiques.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées peuvent être partagées avec :

  • Les employés et prestataires habilités de Vendôme Saint Honoré, dans le cadre de la gestion des événements ;
  • Les prestataires techniques et fournisseurs de services (hébergement, outils de communication, solutions de paiement), soumis à des obligations strictes de confidentialité ;
  • Les autorités administratives et judiciaires, en cas d’obligation légale.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : jusqu’à la suppression du compte ou après une période d’inactivité de 3 ans ;
  • Données transactionnelles : 5 ans à des fins comptables et fiscales ;
  • Données marketing : jusqu’au retrait du consentement de l’utilisateur ;
  • Données de navigation et cookies : voir section dédiée aux cookies.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir des informations sur les traitements effectués et une copie des données collectées.
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions.
  • Droit à la limitation du traitement : restreindre l’utilisation de vos données en cas de litige sur leur exactitude ou leur traitement.
  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données pour des motifs légitimes ou retirer votre consentement pour les communications commerciales.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et les transmettre à un tiers.
  • Droit de définir des directives post-mortem : sur la conservation, la suppression ou la communication de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
📧 info@vendome-sainthonore.com

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour assurer la protection de vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, altération ou divulgation.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l’audience. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou un module de gestion des consentements.

10. Transfert des données hors de l’Union Européenne

Dans le cadre de certains services, vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen. Nous nous engageons à garantir un niveau de protection adéquat en appliquant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.

11. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera notifiée aux utilisateurs par e-mail ou via un message sur notre site.